आपातकालीन स्थिति के लिए अपने कार्यस्थल को तैयार करें

आपात्तियां, व्यावसायिक घंटों समेत कभी भी आ सकती है। आप भविष्यवाणी नहीं कर सकते कि वे कब होंगे, लेकिन आप अपने व्यवसाय को अधिक तैयार करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।

अपने व्यवसाय और कर्मचारियों के लिए जोखिमों की पहचान करें

पता करें कि क्या जोखिम हैं और वे आपके व्यवसाय पर कैसे प्रभाव डाल सकते हैं। जोखिमों में प्राकृतिक खतरे, स्वास्थ्य आपात स्थिति और यूटिलिटी (जनोपयोगी सेवाओं) का काम न करना शामिल हैं।

यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो उनसे उन जोखिमों के बारे में बात करें जो उनके विचार में आपके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।

अपने व्यवसाय के लिए एक आपातकालीन योजना बनाएं

व्यवसायों की यह जिम्मेदारी है कि वे किसी भी आपात स्थिति के लिए तैयार रहें। ज्यादातर मामलों में हम भविष्यवाणी नहीं कर सकते कि कब कोई आपत्ति आएगी। लेकिन हम यह सुनिश्चित करने के लिए योजना बना सकते हैं कि हमारे कर्मचारी सुरक्षित हैं, हमारे वित्तीय और व्यक्तिगत नुकसान कम हो गए हैं और हम जल्द से जल्द व्यवसाय में वापस आने में सक्षम हैं।

आपकी योजना में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए।

• आग, भूकंप, सुनामी और अन्य खतरों के लिए आपातकालीन प्रक्रियाएं।
• असेंबली पॉइंट (इकट्ठा होने की जगह), वार्डन और प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण।
• कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और बीमा प्रदाताओं से कैसे संपर्क किया जाए।
• यदि आप अपने परिसर, फाइलों आदि तक पहुंचने में असमर्थ हैं तो वैकल्पिक व्यवस्था।

अपने विकलांग कर्मचारियों से बात करें। पता करें कि कोई आपात स्थिति होने पर उन्हें किस सहायता की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा आपको इस बारे में भी विचार करना चाहिए कि आपको किसी विकलांग आगंतुक की मदद करने की जरूरत पड़ सकती है।

अपने कर्मचारियों की देखभाल करें

एक नियोक्ता के रूप में, अपने कर्मचारियों की देखभाल करना आपका कर्तव्य है, जिसमें आपात स्थिति के दौरान और बाद में उनकी देखभाल करना शामिल है।

जोखिमों की पहचान करने और आपातकालीन योजना बनाने में अपने कर्मचारियों को शामिल करना शुरू करें। उनसे इस बारे में बात करें कि उन्हें, और उनके whānau (परिवार) को किसी आपात स्थिति से निपटने के लिए क्या करना होगा।

सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों के पास व्यक्तिगत कार्यस्थल आपातकालीन योजनाएँ हैं ताकि वे जान सकें कि आपात स्थिति में काम पर किससे संपर्क करना है और सुरक्षित रूप से घर जाने की योजना है।

सुनिश्चित करें कि आपको इस बात की जानकारी है कि आपातकालीन स्थिति में अपने कर्मचारियों को सुरक्षित रखने के लिए आपको क्या करना चाहिए।

जरूरी सामान प्रदान करें

किसी आपात स्थिति में, आपका कोई कर्मचारी काम पर फंस सकता है अथवा एक या अधिक दिन के लिए यातायात से घर जाने में असमर्थ हो सकता है।

सुनिश्चित करें कि आपके पास तीन दिनों के लिए साइट पर सभी के लिए पर्याप्त जरूरी सामान है। इसमें आगंतुकों के लिए भी सामान शामिल होना चाहिए।

आकस्मिक योजनाएं बनाएं

अपने पूरे व्यवसाय के लिए एक आकस्मिक योजना का विकास करें। इसमें कर्मचारी, सूचना, संपत्ति, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और वितरण चैनल शामिल होने चाहिए।

• अपनी मुख्य व्यावसायिक आवश्यकताओं की पहचान करें, और आप आपात स्थिति में कैसे उनका प्रबंध करेंगे।
• अपने डेटा (आँकड़ों) का बैकअप कर लें।
• कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने के तरीके के बारे में जानें।
• अपने बैक अप सिस्टम की जाँच करें।

अपने खेत या लाइफस्टाइल (जीवन शैली) ब्लॉक के लिए योजना बनाएं

ग्रामीण समुदायों, व्यवसायों और व्यक्तियों को आपात स्थिति के प्रति अनुकूलनशीलता और लचीलापन बनाने की जरूरत है।

आपके जानवर आपकी जिम्मेदारी हैं। आपको उन्हें अपनी आपातकालीन योजना और तैयारी में शामिल करने की जरूरत है। उनके लिए योजना बनाने में विफल रहने से जीवन खतरे में पड़ जाता है।

किसी आपात स्थिति के बाद

यदि आपका व्यवसाय किसी आपातकालीन घटना से प्रभावित हुआ है, तो सबसे पहले उससे उबरने के बारे में ध्यान दें।

अपनी बीमा योजना की समीक्षा करें। व्यवसाय बीमा उपयोगी सामान, संपत्ति, माल और अन्य बहुत कुछ को होने वाले नुकसान को कवर कर सकता है। यह आपके द्वारा व्यवसाय को न चला पाने की स्थिति के लिए भी कवर प्रदान कर सकता है। अपनी बीमा पॉलिसियों और दस्तावेजों की जाँच करें ताकि पता चल सके कि आपका बीमा प्रदाता किस प्रकार आपकी सहायता कर सकता है।

जब भी संभव हो, अपने हालात के बारे में इनलैंड रेवेन्यू (आयकर विभाग) से बात करें और उपलब्ध सहायता के बारे में जानने का प्रयास करें। इसमें व्यक्तिगत टैक्स, कीवीसेवर और स्टूडेंट लोन (छात्र ऋण) भुगतान, या व्यावसायिक कर में सहायता शामिल हो सकती है।